কাগজ ভিত্তিক দাবি বা একটি ম্যানুয়াল খরচ দাবি সিস্টেম বিলম্ব, ভুল এবং অপব্যবহারের দ্বারা পরিপূর্ণ। জালিয়াতি সনাক্ত করা প্রায় অসম্ভব!
কর্মচারীদের খরচের অটোমেশন, যেখানে মোবাইল ফোনের ব্যবহার করা হয় কোনো বিলম্ব, ত্রুটি এবং 100% সম্মতি ছাড়াই একটি নিরবিচ্ছিন্ন প্রক্রিয়া নিশ্চিত করার উত্তর। আর জালিয়াতি শূন্যে নিয়ে আসা!
ExpenseOnDemand হল একটি বিপ্লবী 'অন-দ্য-গো' ব্যবসায়িক খরচ রিপোর্ট অ্যাপ যা আপনাকে সবচেয়ে কার্যকরী এবং দক্ষ পদ্ধতিতে ব্যবসায়িক খরচ পরিচালনা করতে সাহায্য করে।
ExpenseOnDemand একটি স্বজ্ঞাত ডিজাইন প্রদানের জন্য মোবাইল প্ল্যাটফর্মের সাহায্য করে। এটি নিশ্চিত করে যে সমস্ত ইনপুট কোনো ঝামেলা ছাড়াই রেকর্ড করা হয়েছে। এর ব্যবহারে কোনো প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই! এখানে ExpenseOnDemand ব্যবসায়িক ব্যয় ট্র্যাকার অ্যাপের কিছু গুরুত্বপূর্ণ হাইলাইট রয়েছে।
মূল বৈশিষ্ট্য এবং সুবিধা
যেতে যেতে খরচ ক্যাপচার:
· যেকোন সময়, যে কোন জায়গায় ব্যবহার করা যায় এবং সমস্ত ডিজিটাল ডিভাইস যেমন মোবাইল ফোন, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ/পিসি এবং ওয়েবে সিঙ্ক করা যায়।
· স্বয়ংক্রিয় ডেটা ক্যাপচার রসিদ পড়তে পারে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি খরচ তৈরি করতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা বের করতে পারে। এটি অনেক সময় বাঁচায় এবং ভুল ম্যানুয়াল এন্ট্রির ঝুঁকি দূর করে।
· সমস্ত খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বজ্ঞাত ড্রপ-ডাউন মেনুর সাহায্যে বিভিন্ন বিভাগে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, ভ্রমণ ব্যয়গুলি ব্যবসায়িক ভ্রমণ ব্যয়ের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়। এই শ্রেণিবিন্যাসটি বিভিন্ন ধরণের ব্যয়ের ট্র্যাক রাখা এবং ব্যয় ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন এবং ব্যয় কাস্টম প্রতিবেদন তৈরি করা সহজ করে তোলে।
· অনুমোদনকারীরা সমস্ত ঐতিহাসিক খরচ দেখতে পারে যা তারা যে ধরনের খরচ অনুমোদন করতে চায় তার সাথে সম্পর্কিত। তাদের ফিগার টিপস এ তথ্য পাওয়া যায়!
মিথ্যা দাবি দূর করুন:
উৎসে নথিভুক্ত খরচের সাথে, মিথ্যা দাবির সম্ভাবনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে দূর হয়ে যায়। ExpenseOnDemand খরচ জালিয়াতি এবং ম্যানিপুলেশন কমাতে সাহায্য করে।
অত্যন্ত কনফিগারযোগ্য:
প্রতিটি ব্যবসার বিভিন্ন প্রয়োজন রয়েছে, এই কারণেই ExpenseOnDemand অত্যন্ত কনফিগারযোগ্য হতে ডিজাইন করা হয়েছে। 100 টিরও বেশি ফাংশন থেকে চয়ন করুন।
আপনি যেভাবে ব্যবহার করেন সেভাবে অর্থ প্রদান করুন:
ExpenseOnDemand অ্যাপে অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি একটি স্বতন্ত্র পণ্য হিসাবে দেওয়া হয়। শুধুমাত্র আপনি যে জিনিসগুলি ব্যবহার করেন তার জন্য অর্থ প্রদান করুন সম্পূর্ণ প্যাকেজের জন্য নয়।
উন্নত কর সম্মতি:
ExpenseOnDemand কে GST, VAT, বিক্রয় কর, ইত্যাদির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
জিপিএস মাইলেজ:
এটি নির্ভুলতা নিশ্চিত করে এবং ভ্রান্ত/স্ফীত ব্যয় দাবির সম্ভাবনা দূর করে। ব্যবসায়িক ভ্রমণ খরচ রেকর্ড করতে জিপিএস ভিত্তিক সিস্টেম খুবই উপযোগী।
ক্রেডিট কার্ড খরচ:
ExpenseOnDemand-এর মাধ্যমে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ক্রেডিট কার্ডের খরচ একটি নিরাপদ এবং সুরক্ষিত পদ্ধতিতে রেকর্ড করতে পারেন।
একাধিক মুদ্রার জন্য সমর্থন:
বিদেশ ভ্রমণের সময় ব্যবসায়িক ভ্রমণ খরচ রেকর্ড করা ExpenseOnDemand-এর মাধ্যমে সত্যিই সহজ, কারণ এটি ইউএস ডলার, ইউরো, পাউন্ড স্টার্লিং ইত্যাদির মতো একাধিক মুদ্রা সমর্থন করে।
নেতৃস্থানীয় অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্মের সাথে একীকরণ:
ExpenseOnDemand ব্যবসায়িক ব্যয় ট্র্যাকার অ্যাপ বিশ্বের শীর্ষ অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম যেমন Tally, Sage, Xero, QuickBooks, ইত্যাদির সাথে কাজ করে। এর পাশাপাশি, আমাদের ওপেন APIগুলি ডেটা আদান-প্রদানের জন্য যেকোনো HR, Payroll, Accounting বা CRM অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংযোগ করতে পারে।
**ব্যাকগ্রাউন্ডে চলমান জিপিএসের ক্রমাগত ব্যবহার ব্যাটারির আয়ু নাটকীয়ভাবে হ্রাস করতে পারে।